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AKTUELLES

Eventmanager (m/w/d) sucht eine neue Herausforderung!

22. Dezember 2023

ab sofort / Bewerbung mit Gehaltsvorstellung / 40 h

Du bist Eventmanager (m/w/d) und suchst eine neue Herausforderung? Du planst und organisierst gerne, möchtest andere mit einer tollen Veranstaltung glücklich machen? Bist interessiert an Musik, Theater, Lesungen für Groß und Klein? Du willst gern in einem tollen Haus mit einem wunderschönen Ballsaal zusammen mit einem motivierten Team arbeiten?
Dann bist du bei uns richtig – Zentralgasthof Weinböhla!
Die Veranstaltungen werden von dir geplant, koordiniert und souverän durchgeführt. Mit ausgeprägter Menschenkenntnis und Führungsqualitäten bist du in der Lage selber zu agieren und zu leiten.
Als erste/r Ansprechpartner/in kommunizierst du mit den Veranstalter/innen, Mitarbeiter/innen, Kund/innen und Künstler/innen. Du behältst stets den Überblick und bist in der Lage, schnell auf Unstimmigkeiten oder spontane Umplanungen zu reagieren. Mit freundlichem Wesen sorgst du auch in hektischen Situationen für ein angenehmes Arbeitsklima und Umfeld.
Außerdem bist du als Event- und Marketingmanager (m/w/d) für die korrekte Abrechnung aller anfallenden Posten verantwortlich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in 01689 Weinböhla eine/n

Event- und Marketingmanager (m/w/d)Zentralgasthof Weinböhla GmbH01689 Weinböhla



Was erwartet dich?
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Einmietungen- Kunden beraten, informieren und betreuen- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und Booking
- Angebote einholen, Unterlagen/Verträge von Künstlern/Künstlerinnen beschaffen
- Kalkulationen und Angebote erstellen
- Pressearbeit, Planung und Umsetzung von Werbemaßnahmen (Flyer/Plakate, Webseite, Social-Media-Werbung etc.)
- Ablaufpläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Mitarbeitern, Künstlern, Technikern, Grafikern und Drittleistern zusammenarbeiten
- Sitzpläne erstellen, Kartenverkauf einstellen und überwachen
- Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Koordination aller für die Veranstaltung relevanten Arbeiten von Mitarbeitern, Partnern und Drittleistern
- Umsetzung der Organisationsabläufe während der Veranstaltung, in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Künstlern, Partnern und Drittleistern
- Berücksichtigung der veranstaltungstechnischen Anforderungen (z.B.: Bühnenanweisung, Kundenabsprachen), Gegebenheiten und gesetzl. Vorschriften (z.B.: in Fragen der Sicherheit und der Infrastruktur - Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten)
- Künstler- und Kundenbetreuung
- Koordination der Abbau- und Reinigungsarbeiten
- Abrechnungen, Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen

Was bieten wir dir?
- herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- großes Potenzial zur aktiven und eigenverantwortlichen Mitgestaltung
- Keine „Das haben wir immer schon so gemacht“-Attitüde
- regelmäßige Fortbildungs-Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- eine lockere wie professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kleinen & motivierten Team – in dem das Arbeiten mit Leidenschaft, Innovation und auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie die Meinung jedes/r Einzelnen
- Gleitzeit und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Was solltest du mitbringen?
- abgeschlossene Berufsausbildung als Eventmanager/in, Veranstaltungskaufmann/-frau o. Ä. sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Kommunikationsfreude, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise und ein freundlicher Umgang mit unseren Kunden und Partnern
- Improvisationstalent, Kreativität und Verhandlungsgeschick
- grundsätzliches Interesse an Kultur, Musik und Kunst
- sicherer Umgang mit Windows Excel/Word und Meta Business Suite
- Kenntnisse im Ticketverkaufssystem RESERVIX und Grafikprogrammen ADOBE Illustrator und Indesign
- notwendige Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in den Abendstunden

Du musst wollen und verstanden haben, dass wir in einer Dienstleistungsbranche arbeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung bis zum 15.02.2024 an:

Zentralgasthof Weinböhla GmbH
GF Antje Wiedemann
Kirchplatz 2
01689 Weinböhla
antje.wiedemann@zentralgasthof.com


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir begrüßen alle Bewerbungen mit Gehaltsvorstellungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung. Bitte geben sie dafür eine E-Mailadresse an. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls vernichten wir die Unterlagen datenschutzkonform nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzgrundverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.