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01689 Weinböhla
Stellenausschreibung Veranstaltungskaufmann/-frau
Stellenausschreibung | Zentralgasthof GmbH sucht Veranstaltungskaufmann (m/w/d)Zum 01. September 2020 suchen wir einen
Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für die Zentralgasthof Weinböhla GmbH.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Einmietungen
- Kunden beraten, informieren und betreuen
- Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten
- Konzepte und Ergebnisse präsentieren
- Angebote einholen, Unterlagen von Künstlern/Künstlerinnen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln
- Kosten- und Gewinnpläne erstellen; Schätzung der Besucherzahlen
- Ablauf- und Regiepläne erstellen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten,
- Designern, Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- alle an einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren
- veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen,
- beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung,
- Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern
- Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten,
- Designern, Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
- veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen
- Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen
Kaufmännische Aufgaben
- Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische
- Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen
- personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten
weiteres
- Marketing und Verkauf (Märkte, Zielgruppen, Verkauf)
- Fachgerechte Nutzung von Informations- und Kommunikationssystemen
- Spezifische EDV-Anwendungen (Grafik - Adobe)
- Angebote einholen und auswerten
- Projektmanagement
- Marktbeobachtung und -analyse (Mitbewerberanalyse), Erstellen von Statistiken
- Beschwerdemanagement
- Planung und Umsetzung von Werbemaßnahmen (Flyer, Plakate, Webseite etc.)
- Reichweitenstarke Vermarktung der Veranstaltung durch Presseberichte
- Regelmäßige Qualitätssicherung | Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Beteiligung an Schulungen
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann /frau sowie Berufserfahrungen, Kommunikationsfreude, selbstständige Arbeitsweise, Offenheit, Spaß im Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen, Improvisationstalent und Verhandlungsgeschick sollten ihre Eigenschaften sein.
Sie müssen wollen und verstanden haben, dass wir in einer Dienstleistungsbranche arbeiten.
Ihre kompletten, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 31.07.2020 an
Zentralgasthof Weinböhla GmbH
GF Antje Wiedemann
Kirchplatz 2
01689 Weinböhla
antje.wiedemann@zentralgasthof.com
Zum Vorstellungsgespräch ausgewählte Bewerber erhalten kurzfristig eine entsprechende Einladung.
Bitte geben sie dafür eine E-Mailadresse an.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und
ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Andernfalls vernichten wir die Unterlagen datenschutzkonform nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der
EU-Datenschutzgrundverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch
verarbeiten. Bitte senden Sie uns hierzu Ihre Einwilligungserklärung zu, damit wir Sie im Verfahren
berücksichtigen können. Einen Vordruck hierfür finden Sie auf unserer Internetseite unter
www.weinboehla.de/stellenausschreibungen.